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电子签署管理系统

电子签署管理系统
电子签署管理系统是一种利用数字技术实现文档电子化签署的系统。它通过将纸质文件转化为电子文件,使用数字签名和加密技术确保文档的安全性和真实性。该系统包括三个主要组件:签署者管理、签署流程管理和文档管理。签署者管理用于身份验证和授权签署者,确保只有授权人员可以签署文件。签署流程管理包括指定签署顺序、设置签署权限和提醒签署者等功能,以确保签署过程的顺利进行。文档管理功能用于存储和管理电子文档,包括版本控制和审计功能,以便跟踪和查看签署历史。使用电子签署管理系统可以提高签署效率和便利性,节省时间和成本。签署者无需亲自到场进行签署,可以任意时间、任何地点进行签署。同时,系统可以自动记录签署过程中的时间戳和签署者信息,保证签署的法律效力。电子签署管理系统被广泛应用于各个行业,包括合同签署、授权文件、法律文件等领域。它不仅提高了签署流程的效率和准确性,也为企业创造了更便利、快捷、环保的工作环境。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号、邮箱、所属部门、角色权限等
2 文档上传 文档名称、文档类型、文件大小、上传时间、上传用户、文档状态等
3 模板管理 模板名称、模板类型、创建时间、创建用户、模板状态、模板文件等
4 签署设置 签署顺序、签署位置、签署触发条件、签署截止时间、签署提醒方式等
5 签署流程管理 流程名称、相关文档、参与用户、流程状态、发起时间、审批记录等
6 审批设置 审批顺序、审批人、审批条件、审批截止时间、审批提醒方式等
7 归档管理 归档时间、归档用户、归档文件名称、归档路径、归档状态、归档备注等
8 文档查看 文档名称、文档类型、创建用户、创建时间、文档状态、查看权限等
9 通知消息 消息标题、消息内容、发送用户、接收用户、发送时间、阅读状态等
10 日志记录 操作人、操作时间、操作模块、操作内容、操作结果等
TAG标签:电子 / 签署  HOT热度:36
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