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许可证书归档管理系统

许可证书归档管理系统
许可证书归档管理系统是一种用于管理和存档公司或组织所拥有的各种许可证书的电子化系统。该系统允许用户以数字化的方式存储和维护许可证书的信息,并可以随时方便地检索和查询这些许可证书的各项信息。这种系统提供了一个集中存储和管理许可证书的平台,用户可以通过输入许可证书的相关信息,如证书号码、有效期、授权机构等,将这些信息存储到系统数据库中。同时,系统还能够为每个许可证书上传相应的电子文档,比如扫描版的证书副本。通过许可证书归档管理系统,用户可以通过简单的搜索功能快速找到所需的许可证书,无需手动翻阅大量纸质文件。此外,该系统还提供了权限控制功能,可以设置不同用户角色的访问权限,确保只有授权人员可以查看和修改许可证书的信息。这种系统可以帮助公司或组织更好地管理许可证书,从而提高工作效率和减少文件存档的时间和成本。它还可以提供许可证书的统计和报告功能,帮助管理层更好地了解公司所拥有的许可证书的情况。总之,许可证书归档管理系统可以帮助公司或组织更好地管理和保护其许可证书的信息,并提供方便的访问和使用。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、职称、所属部门、手机号码、邮箱地址、注册时间、最后登录时间、状态等
2 许可证书管理 许可证书编号、许可证书名称、许可证书类型、发证机关、发证日期、有效期至、所属企业、负责人、联系电话、备注等
3 许可证书申请 申请人、申请日期、申请事项、申请原因、需求描述、申请状态、审核人、审核日期、备注等
4 许可证书审核 审核人、审核日期、许可证书编号、审核结果、审核意见、审核状态、备注等
5 许可证书颁发 许可证书编号、发证日期、颁发人、颁发日期、颁发备注、使用单位、使用地点、使用范围、颁发状态、备注等
6 许可证书注销 许可证书编号、注销日期、注销原因、注销备注、注销状态、备注等
7 许可证书续期 许可证书编号、续期日期、续期原因、续期备注、续期状态、备注等
8 许可证书过期提醒 许可证书编号、过期日期、提醒日期、提醒方式、提醒状态、备注等
9 许可证书查询 许可证书编号、许可证书名称、所属企业、发证机关、负责人、许可证书类型、有效期至、使用单位、使用地点、查询日期、查询人、备注等
10 许可证书统计 许可证书总数、有效证书数、过期证书数、在审证书数、已发证书数、注销证书数、续期证书数、查询日期、统计人、备注等
11 通知公告 标题、内容、发布人、发布日期、是否置顶、状态、备注等
12 系统设置 公司名称、系统名称、版本号、系统管理员、技术支持电话、系统日志、日期格式、审核流程设置、系统参数设置、备注等
13 角色管理 角色名称、角色描述、创建人、创建日期、权限设置、用户列表、状态、备注等
14 权限管理 权限名称、权限描述、创建人、创建日期、角色设置、用户设置、状态、备注等
15 部门管理 部门名称、部门描述、上级部门、部门负责人、创建人、创建日期、部门成员、状态、备注等
16 日志管理 操作人、操作时间、操作内容、操作模块、操作结果、备注等
17 数据备份 备份名称、备份时间、备份方式、备份路径、备注等
18 数据恢复 恢复名称、恢复时间、恢复方式、恢复路径、备注等
19 系统日志 日志时间、操作人、日志内容、日志类型、备注等
20 数据字典 字典名称、字典类型、数据项、数据值、备注等
TAG标签:许可 / 许可证 / 证书 / 归档  HOT热度:21
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