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合同管理系统

合同管理系统
合同管理系统是一个帮助企业管理和追踪合同的软件工具。它可以提供一种统一的平台,方便管理者和员工跟踪和监控合同的全部生命周期。合同管理系统的主要功能包括合同创建、审批、签署、执行、监控和归档。通过这个系统,用户可以更加有效地管理合同,并避免合同执行中的各种风险和纠纷。合同管理系统可以帮助用户实现以下目标:优化合同审批流程,提升合同审批的效率;跟踪合同执行的进展情况,并提醒相关人员做出相应行动;自动化合同生成和签署流程,减少手动操作和错误的发生;集中存储并保护合同文档,便于查找和检索;生成关键数据和报告,方便管理者做出决策。在企业管理中,合同管理系统可以提高效率和准确性,降低合规风险,同时提供了一种更加透明和可追溯的合同管理解决方案。这对于企业合同的整体管理和维护来说是非常关键的。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同信息管理 合同编号、合同类型、合同名称、合同签订日期、合同截止日期、合同金额、合同状态、甲方公司名称、乙方公司名称、项目名称、项目经理姓名、项目开始日期、项目结束日期、项目地址、联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱、合同文件路径、备注等
2 合同审批流程 合同编号、合同类型、合同金额、合同审批状态、审批人员姓名、审批意见、审批时间、审批结果、备注等
3 合同执行跟踪 合同编号、合同类型、合同金额、合同执行状态、负责人姓名、客户回款金额、实际执行日期、合同执行结束日期、合同执行进度、备注等
4 合同归档管理 合同编号、合同类型、合同名称、合同签订日期、合同截止日期、合同金额、合同状态、甲方公司名称、乙方公司名称、项目名称、项目经理姓名、项目开始日期、项目结束日期、项目地址、联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱、合同文件路径、备注等
5 合同提醒通知 合同编号、合同类型、合同名称、合同签订日期、合同截止日期、合同金额、提醒对象、提醒方式、提醒内容、备注等
6 合同统计报表 合同编号、合同类型、合同金额、合同签订日期、合同截止日期、合同状态、甲方公司名称、乙方公司名称、项目名称、项目经理姓名、项目开始日期、项目结束日期、客户名称、客户地址、联系人姓名、联系人手机、联系人邮箱、备注等
7 合同查询 合同编号、合同类型、合同名称、合同签订日期、合同截止日期、合同金额、合同状态、甲方公司名称、乙方公司名称、项目名称、项目经理姓名、项目开始日期、项目结束日期、项目地址、联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱、合同文件路径、备注等
8 合同修改记录 合同编号、合同类型、合同名称、修改日期、修改人姓名、修改内容、备注等
9 合同附件管理 合同编号、合同类型、合同名称、附件名称、上传时间、上传人姓名、附件文件路径、备注等
10 合同评价 合同编号、合同类型、合同名称、项目名称、评价人姓名、评价内容、评价时间、备注等
11 合同签订 合同类型、合同名称、甲方公司名称、乙方公司名称、合同金额、合同签订日期、合同截止日期、项目名称、项目经理姓名、项目开始日期、项目结束日期、项目地址、联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱、合同文件路径、备注等
12 合同导入导出 合同编号、合同类型、合同名称、合同签订日期、合同截止日期、合同金额、合同状态、甲方公司名称、乙方公司名称、项目名称、项目经理姓名、项目开始日期、项目结束日期、项目地址、联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱、合同文件路径、备注等
13 合同提醒设置 合同编号、合同类型、合同名称、合同签订日期、合同截止日期、合同金额、提醒对象、提醒方式、提醒内容、备注等
14 合同台账 合同编号、合同类型、合同名称、合同签订日期、合同截止日期、合同金额、合同状态、甲方公司名称、乙方公司名称、项目名称、项目经理姓名、项目开始日期、项目结束日期、项目地址、联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱、合同文件路径、备注等
15 合同关联 合同编号、合同类型、合同名称、关联类型、关联编号、关联描述、备注等
16 合同审批流转 合同编号、合同类型、合同金额、合同审批状态、审批人员姓名、审批意见、审批时间、审批结果、备注等
17 合同执行情况统计 合同编号、合同类型、合同金额、合同签订日期、合同截止日期、合同状态、甲方公司名称、乙方公司名称、项目名称、项目经理姓名、项目开始日期、项目结束日期、项目地址、联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱、合同文件路径、备注等
18 合同归档导出 合同编号、合同类型、合同名称、合同签订日期、合同截止日期、合同金额、合同状态、甲方公司名称、乙方公司名称、项目名称、项目经理姓名、项目开始日期、项目结束日期、项目地址、联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱、合同文件路径、备注等
19 合同权限设置 角色名称、合同编号、可操作权限、备注等
20 合同提醒历史记录 合同编号、合同类型、合同名称、合同签订日期、合同截止日期、合同金额、提醒对象、提醒方式、提醒内容、备注等
TAG标签:合同  HOT热度:32
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