全国用户服务热线

许可证书存档管理系统

许可证书存档管理系统
许可证书存档管理系统是一种用于组织、管理和存档许可证书的软件系统。它提供了一个集中化的平台,方便用户进行许可证书的查询、存储和管理。该系统具有以下主要功能:1.许可证书存储:系统能够存储各类许可证书的电子版本,包括营业执照、资质证书等。用户可以通过系统上传和保存这些证书,确保证书的安全和完整性。2.许可证书查询:用户可以通过关键词搜索、时间范围等条件来查询所需的许可证书,快速获取需要的信息。3.提醒和通知:系统可以设置提醒和通知功能,及时提醒用户许可证书的到期日期,以便用户及时办理续期或更新手续。4.权限管理:系统可以设定不同的用户权限,实现对许可证书信息的保密和控制,保证信息的安全性和可靠性。5.记录和备份:系统会自动记录用户对许可证书的操作历史,包括上传、删除、修改等,同时还提供数据备份功能,防止数据丢失或损坏。通过使用许可证书存档管理系统,企业和组织可以更加简便和高效地管理和存储许可证书,提高办公效率,降低管理成本。系统的便捷性和安全性为用户提供了更好的服务和管理经验。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 许可证申请 申请人姓名、公司名称、证件号码、联系电话、申请日期、申请类型、申请状态、材料清单、备注等
2 许可证审批 申请编号、申请人姓名、公司名称、证件号码、联系电话、申请日期、审批人姓名、审批日期、审批状态、备注等
3 许可证分发 许可证编号、公司名称、生效日期、失效日期、分发人姓名、分发日期、备注等
4 许可证查询 许可证编号、公司名称、证件号码、生效日期、失效日期、许可证状态、备注等
5 许可证变更 许可证编号、公司名称、证件号码、变更类型、变更内容、变更日期、备注等
6 许可证注销 许可证编号、公司名称、证件号码、注销原因、注销日期、备注等
7 许可证延期 许可证编号、公司名称、证件号码、原失效日期、延期日期、备注等
8 许可证过期提醒 许可证编号、公司名称、证件号码、过期日期、提醒日期、备注等
9 权限管理 用户ID、用户名、密码、用户类型、权限设置、备注等
10 日志管理 日志ID、用户名、操作时间、操作类型、操作内容、备注等
11 数据备份 备份ID、备份时间、备份方式、备份文件名、备份路径、备注等
12 数据恢复 恢复ID、恢复时间、恢复方式、恢复文件名、恢复路径、备注等
13 通知管理 通知ID、发送人姓名、接收人姓名、发送时间、通知主题、通知内容、备注等
14 统计报表 报表ID、报表名称、报表类型、报表生成日期、报表内容、备注等
15 邮件发送 邮件ID、发件人、收件人、抄送人、邮件主题、邮件内容、附件列表、备注等
16 提醒设置 提醒ID、提醒类型、提醒时间、提醒方式、提醒内容、备注等
17 合同管理 合同编号、公司名称、合同类型、合同起始日期、合同结束日期、备注等
18 文档管理 文档ID、文档名称、文档类型、文档上传日期、文档路径、备注等
19 审计 审计ID、操作人姓名、操作时间、操作类型、操作内容、备注等
20 系统设置 系统参数设置、界面风格设置、数据库设置、邮件服务器设置、备注等
TAG标签:许可 / 许可证 / 证书 / 存档  HOT热度:24
主页 QQ 微信 电话
展开