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许可证维护管理系统

许可证维护管理系统
许可证维护管理系统是一种用于跟踪和管理组织所拥有的许可证的软件系统。该系统帮助组织保持对其许可证的准确记录,并提供了一种集中管理这些许可证的方式。该系统通常包括以下主要功能:1.许可证管理:系统提供一个集中的数据库来存储和管理组织的许可证信息,包括许可证类型、到期日期、供应商信息等。2.许可证跟踪:系统提供实时的许可证跟踪功能,可以提醒用户在许可证到期之前采取必要的行动,例如续订许可证或寻找替代方案。3.文件管理:系统允许用户上传和存储许可证相关的文件,如合同、证书等。4.报告和分析:系统可以生成各种报告和分析,帮助用户了解许可证的使用情况、到期情况和费用等,以便做出更好的决策。5.供应商管理:系统可以记录和管理与供应商的相关信息,如联系方式、交付情况等。通过使用许可证维护管理系统,组织可以更有效地跟踪和管理其许可证,减少因未及时续订或未及时寻找替代方案而造成的风险和成本。此外,该系统还提供了一个方便的中心控制点,让用户可以轻松地访问和管理所有许可证信息。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 许可证管理 许可证编号、许可证名称、生效日期、到期日期、使用范围、申请人、审批人、审批日期、备注、状态等
2 许可证申请 申请人姓名、所属部门、申请日期、使用范围、许可证类型、申请原因、相关文件、审批状态、审批人、审批日期等
3 许可证审批 申请人姓名、所属部门、许可证类型、申请日期、使用范围、审批结果、审批意见、审批人、审批日期等
4 许可证预警 许可证编号、许可证名称、到期日期、预警提醒方式、预警人、预警日期、备注等
5 许可证过期 许可证编号、许可证名称、到期日期、申请人、过期日期、状态、是否续签、续签日期、续签人等
6 许可证归档 许可证编号、许可证名称、归档日期、归档人、归档原因、备注等
7 许可证统计 有效许可证数量、过期许可证数量、续签许可证数量、归档许可证数量等
8 许可证查询 许可证编号、许可证名称、申请人、使用范围、许可证类型、状态、生效日期、到期日期等
9 许可证打印 许可证编号、许可证名称、申请人、使用范围、许可证类型、状态、生效日期、到期日期等
10 许可证导出 许可证编号、许可证名称、申请人、使用范围、许可证类型、状态、生效日期、到期日期等
TAG标签:许可证 / 维护  HOT热度:24
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