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许可授权合规管理系统

许可授权合规管理系统
许可授权合规管理系统是一种用于管理和监控企业软件许可授权合规性的软件系统。该系统可以帮助企业有效地管理和控制其使用的各种软件许可证,确保企业在软件使用方面遵守法律法规和许可协议。该系统具有以下主要功能和特点:1.许可证管理:该系统能够集中管理企业所拥有的各种软件许可证,包括许可证的购买记录、到期日期、使用范围等信息。管理员可以通过系统快速查找和管理许可证信息。2.许可证合规性监控:系统会自动监控许可证的使用情况,比如是否存在过期证书、超出授权范围等情况,并及时向管理员提供警报信息,以确保企业的软件使用合规。3.授权分配和使用跟踪:管理员可以通过该系统查看和管理企业内各个部门或员工所拥有的软件许可证,包括分配和回收授权的过程。此外,系统还可以跟踪记录软件的使用情况和频率,有助于企业对软件的实际使用情况进行统计和分析。4.授权证书自动更新:该系统会提醒管理员软件许可证的到期时间,并支持对证书的自动更新。减轻了企业对证书续签的繁琐工作,避免因证书过期造成的风险。5.合规报告生成:系统支持自动生成关于软件许可证合规性的报告,包括软件许可证的详细信息、使用情况和管理控制等。管理员可以根据需要定制报告的内容和格式。综上所述,许可授权合规管理系统能够帮助企业更好地管理和控制其软件许可证,保证软件的合规性,降低违规风险,并提供方便的报告和分析功能,帮助企业做出更有效的决策。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 许可管理 许可编号、许可类型、发证机关、有效期、许可范围、申请日期、审批人、备注、许可文件等
2 授权管理 授权编号、授权类型、授权对象、有效期、授权范围、授权日期、授权人、授权文件等
3 合规检查 检查日期、检查人、检查类型、检查内容、检查结果、备注、检查文件等
4 合规追踪 追踪编号、追踪对象、追踪内容、追踪日期、追踪人、备注、追踪文件等
5 文件管理 文件编号、文件名称、文件类型、创建日期、创建人、文件路径、备注等
6 统计报表 统计范围、统计日期、统计指标、报表类型、报表格式、备注等
7 风险评估 评估对象、评估日期、评估人、评估结果、评估内容、备注、评估文件等
8 计划管理 计划编号、计划名称、计划类型、计划日期、计划内容、计划结果、备注、计划文件等
9 警示提醒 提醒编号、提醒类型、提醒对象、提醒内容、提醒日期、提醒人、备注等
10 通知公告 公告编号、公告标题、公告内容、发布日期、发布人、公告状态、公告文件等
11 任务管理 任务编号、任务名称、任务类型、负责人、开始日期、结束日期、任务进度、备注等
12 审计跟踪 审计编号、审计对象、审计人、审计日期、审计内容、审计结果、备注、审计文件等
13 评估报告 报告编号、报告标题、报告内容、评估日期、评估人、报告文件等
14 受控记录 记录编号、记录类型、记录对象、记录日期、记录人、记录内容、备注、记录文件等
15 学习培训 培训编号、培训名称、培训类型、培训日期、培训讲师、培训内容、备注、培训文件等
16 审批流程 流程编号、流程名称、流程类型、发起人、审批人、审批结果、审批意见、备注等
17 合同管理 合同编号、合同类型、合同名称、合同签订日期、合同签订方、合同金额、备注、合同文件等
18 项目管理 项目编号、项目名称、项目类型、项目经理、项目开始日期、项目结束日期、项目状态、备注等
19 客户管理 客户编号、客户名称、客户类型、客户联系人、客户联系电话、客户地址、备注等
20 日志记录 记录编号、记录人、记录时间、记录内容、备注等
TAG标签:许可 / 授权 / 合规  HOT热度:28
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